“4月环氧树脂销量破纪录,业绩是大家共同努力的结果,接下来要继续加油。”5月17日,吴娟一边整理环氧树脂产品销量报表一边介绍,“我们每个月都有销售目标,并分解到每个业务员,以日保周、以周保月。”
2020年初,吴娟担任巴陵石化树脂部销售物流中心主任不久,新冠肺炎疫情蔓延、国内外市场行情频繁波动,环氧树脂销售业务遇到难题。吴娟顶住压力,带领销售团队勇往直前、勇攀高峰,销售业绩实现三年三大步,持续增销增效。
吴娟现年37岁,入职15年,分别在树脂装置技术员、副主任、党支部书记以及持续改进办公室主任等岗位历练,2019年担任销售物流中心主任。10余年来,她用心做好各项工作,先后荣获集团公司青年岗位能手、营销创新大赛团体银奖,公司科技进步二等奖、第七届十大优秀青年,并两次获评公司劳动模范、三次获评公司管理创新成果二等奖。今年“五一”前夕,被评为集团公司劳动模范。
新方法拓市增销
巴陵石化树脂部的产品全部为自销产品,销售业务直面市场化竞争。初到销售物流中心,吴娟深知肩上担子重,主动摸索、创新管理方法。
近年来,吴娟带领销售团队以效益为中心开展创新性的工作,修订完善运行部《销售管理实施细则》补充规定。他们加强销售环节效益风险点的识别和管控,赋予不同层级人员销售权限,保障销售的均衡性和计划性,避免市场效益流失。
长期以来,树脂部副产盐酸贴价向周边生产商销售,并承担送货上门的道路运输安全风险。吴娟为解决这一难题,走访市场邀请有需求的客户参与竞标,扩大销售范围。
他们将副产盐酸放到线上销售,客户们每月参与竞量竞价。“去年,副产盐酸均价超过100元每吨,‘变废为宝’实现创效。”吴娟开心地说。
吴娟十分关注环氧树脂外贸销售情况。“近年来,国际市场受疫情影响,老客户维护难度大、新客户开发难度大。”巴陵石化第五届道德标兵、树脂部外贸业务员周莎介绍。
吴娟带领团队根据市场行情,创新外贸物流模式,引进新的物流商,灵活采用“江海联运”“海铁联运”“公铁联运”“公海联运”等物流方式,进一步实现出口物流渠道多元化,顺利将订单送到客户手中。1至4月份,环氧树脂出口创效同比增长138%。
新思路抗击疫情
疫情期间,环氧树脂行业部分企业库存偏高致使停工,行业生产负荷下降到40%。巴陵石化树脂部克服诸多难题,持续满负荷生产,优化销售策略,实现增销增效。
“必须提高销售服务质量和物流运输效率,助力满产全销。”吴娟思路清晰。为此,树脂部今年初和承运商反复对接,明确物流服务要求并达成协议,在订单下达后24小时内承运商到厂装货,途中无特殊情况下,根据目的地距离设定运输时限。上海疫情期间,他们把华东市场计划放到华南市场和湖南周边地区,抢占市场份额。
4月中旬,一家北京客户和一家江苏客户下达订单,该部反复优化保供方案,落实疫情防控措施,采取“零接触”的方式,与客户在高速公路出口完成产品交接。
今年前期,该部位于上海的双酚A供应商受疫情影响无法通过汽运和船运供货。树脂部与物资采购中心积极寻求解决办法,了解到供应商所在地可通过集装箱发运双酚A,立即开辟新的运输通道。“疫情期间,原料和产品运输效率明显降低,我们紧盯市场行情,必要时采取更换更快捷的运输方式,适当增加运输成本换取产业链整体效益。”吴娟介绍。
新举措降本增效
这些年,树脂部着眼环氧树脂产业链长期发展规划,通过走访市场后提出创新举措,和一家合作8年的老客户达成年度合约销售协议。“客户每月定量采购,参考市场行情采取公式计价,遇到市场波动时可有效避免双方效益损失,建立稳定的合作关系。”销售物流中心业务员朱发明说。
4月,该客户下游市场大幅缩减,导致产品价格和库存较高,客户提出调整合同的想法。吴娟和客户多次沟通,确定客户照常下单并先提一部分货物,另外一部分货物暂存在树脂部仓库中,等到客户库存降下来再进行转运。她用心为客户想办法、找方法,应急方案很快获得客户认可。4月底,客户所在地疫情得到缓解,双方协商后转运剩余货物。
近年来,该部分析双酚A和环氧氯丙烷原料市场供大于求,吴娟建议优化“合约+临采”比例。“每次临近节假日,各厂家都要为装置生产囤积‘口粮’,原料价格也随之水涨船高,但我们协调签订合约的供应商提前送货,选择低价位时进行临时现货采购。”销售物流中心业务员王强介绍。他们与稳定的原料供应商签订长期合约,保障装置平稳生产,同时踩准节拍采购降本。
(通讯员 李翼骏 李恒玉 彭展)