华声在线3月22日讯(通讯员 吴运四)为进一步优化制度管理体系,规范制度管理流程,提升制度标准化并提高执行效率,根据中国工商银行总行文件要求,中国工商银行岳阳分行强化制度落实,保障业务合规平稳运行。
该行认真学习总行颁发的《制度管理基本规定(2018年版)》以及省分行制定的《湖南分行推广应用制度管理系统方案》等制度文件,切实加强专业条线制度的立项规划、制定发布、传导执行、梳理评估、修订废止、监督整改、统计报告、系统管理等全生命周期管理活动,按照规定明确的权限和流程组织开展制度管理。
各业务部门在将相关制度签报行领导前,应将制度送审稿送交相关部门正式会签,而会签部门至少应包含法律事务部门和内控合规部门。2017年,该行发布了22项制度类文件类型错误为,且未按规定要求实施制度审查,制度管理系统内无对应新增制度类公文的属性维护记录 ,前车之鉴,后车之师,各业务部门应该在办公自动化系统新发布制度时,准确选择文件类型,避免错误产生。
同时,各部门要认真组织做好制度立项管理工作。要根据制度统筹工作安排,编制本专业年度拟制定、修订和废止规章制度的立项计划表。各业务部门在编制本专业制度立项计划时,除结合监管要求和业务发展需要外,应积极运用制度梳理评估结果,将制度梳理后需要进行修订、整合的制度纳入制度立项计划;应充分考虑本专业以及内控合规、内部审计等监督检查部门在各项监督检查等工作中发现的制度设计缺陷;应加强本部门内部及其他部门之间的协调配合,了解关联制度的调整安排,全面规范本级机构新增制度的发布与日常管理工作。
针对近年来网点运营、资产管理、业务流程变化较快、前期制度规定已不能适应新要求等问题,中国工商银行岳阳分行力求从机制上理顺业务流程、风险管理配套制度建设的内在联系,为今后的流程优化与配套制度建设同步提供合规保障。
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